Nível 2 — Ferramenta de trabalho · Módulo 2.8 — Faixas por perfil (eletivas)

2.8.P1 · Status report e leitura de projeto

5 min de vídeo PM

Objetivo: ao final, o PM produz um status report defensável a partir das fontes reais do projeto, com riscos e pedidos de decisão explícitos, e configura a rotina semanal.

O que você precisa levar desta aula

Peça sempre a origem de cada número do status report — sem isso, o report não resiste a uma pergunta do patrocinador.
O Claude estrutura fato e evidência; a gravidade de um risco e a forma de comunicar má notícia continuam sendo julgamento e responsabilidade do PM, nunca terceirizados.
Uma tarefa agendada semanal gera o rascunho a partir das fontes atualizadas — você revisa e ajusta antes de enviar, não parte do zero.

O que nunca terceirizar

Terceirizável ao Claude	Continua sendo do PM
Consolidar progresso a partir da planilha de RICEFW	Decidir a gravidade real de um risco identificado
Estruturar riscos e decisões pendentes com evidência	Comunicar má notícia ao patrocinador, com o tom certo
Gerar o rascunho semanal automaticamente	Revisar e ajustar o rascunho antes de enviar

Por que citar a origem de cada número

Um patrocinador de projeto Meridiano vai perguntar "de onde veio esse 80%?" na primeira reunião difícil. Se a resposta é "o Claude calculou", o report perde credibilidade instantaneamente. Se a resposta é "planilha de RICEFW, aba Status, atualizada ontem", o número é defensável.

📖 Sessões longas sem babá — módulo 2.6

Quiz — 3 questões

1.Um status report gerado afirma "80% do escopo concluído", sem indicar de onde veio o número. Qual é o problema?

a)O report não é defensável — precisa citar a fonte exata (por exemplo, a planilha de RICEFW e a aba) para cada métrica
Correto.
b)Nenhum — se o número está certo, a origem não importa
Sem origem citada, o número não resiste à primeira pergunta de auditoria do patrocinador.
c)O problema é que o Claude não deveria calcular percentuais de progresso
Calcular está correto; o que falta é a citação da origem, não a remoção do cálculo.

Ver resposta e por quê

✅a) Correto.

❌b) Sem origem citada, o número não resiste à primeira pergunta de auditoria do patrocinador.

❌c) Calcular está correto; o que falta é a citação da origem, não a remoção do cálculo.

2.O Claude estrutura um risco identificado nas atas do projeto, com fato e evidência. Quem decide a gravidade real desse risco para o patrocinador?

a)O PM, com base no fato estruturado pelo Claude
Correto.
b)O Claude, já que ele tem acesso a todas as atas e à planilha de RICEFW
Julgamento de gravidade e a forma de comunicar má notícia continuam sendo do PM, não terceirizáveis.
c)Não é preciso decidir gravidade — o report lista todos os riscos com o mesmo peso
Riscos têm gravidades diferentes; ignorar isso reduz a utilidade do report.

Ver resposta e por quê

✅a) Correto.

❌b) Julgamento de gravidade e a forma de comunicar má notícia continuam sendo do PM, não terceirizáveis.

❌c) Riscos têm gravidades diferentes; ignorar isso reduz a utilidade do report.

3.Qual é o papel da tarefa agendada semanal descrita na aula? ---

a)Enviar o status report automaticamente ao patrocinador, sem revisão do PM
Gera o rascunho; o envio depende de revisão e ajuste do PM antes.
b)Substituir a necessidade de o PM ler as atas da semana
O PM ainda revisa o rascunho gerado — a tarefa poupa o trabalho de recomeçar do zero, não a revisão.
c)Gerar o rascunho do status report a partir das fontes atualizadas, para o PM revisar e ajustar antes de enviar
Correto.

Ver resposta e por quê

❌a) Gera o rascunho; o envio depende de revisão e ajuste do PM antes.

❌b) O PM ainda revisa o rascunho gerado — a tarefa poupa o trabalho de recomeçar do zero, não a revisão.

✅c) Correto.