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Nível 1 — Fundamentos · Módulo 1.7 — Cowork: pare de fazer, passe a delegar

1.7.5 · Contexto permanente: instruções de pasta e projetos

4 min de vídeo TODOS

Objetivo: ao final, o consultor sabe onde fixar cada tipo de contexto: instruções globais, instruções de pasta, Project ou o próprio pedido.

O que você precisa levar desta aula

  1. Instruções de pasta são o Project do Cowork: contexto permanente daquela pasta.
  2. Quatro lugares para contexto. O teste: vou repetir isso amanhã?
  3. Instruções de Project e instruções de pasta são separadas. Escreva nos dois se precisa nos dois.

Os quatro lugares

Lugar Escopo O que vai
Instruções globais Você, em tudo Seu papel, como você quer que ele fale com você, suas preferências de estilo
Instruções de pasta Aquela pasta Terminologia do cliente, estrutura de diretórios, template, restrições, convenção de nomes
Instruções de Project Aquele Project, no Chat Contexto do cliente para conversas + base de conhecimento
O pedido Aquela tarefa O que é específico e não se repete

Modelo de instruções de pasta — copie e adapte

Salve como COWORK.md na raiz da pasta conectada:

# Contexto — Meridiano, Rollout S/4 Fase 2

## Cliente e escopo
Meridiano, indústria de autopeças. Fase 2: Brasil e México.
Duas empresas (MRD1 Brasil, MRD2 México), quatro organizações de compras.
Sistema: MRD. Go-live 15/12/2026.

## Terminologia do cliente
Use sempre: "centro" (não plant), "organização de compras" (não purchasing
org), "liberação" (não release), "PCA" para pedido gerado por MRP,
"Fluxo Verde" para o fluxo de aprovação simplificado até R$ 5.000.

## Estrutura desta pasta
- `Entrada/Atas/` — atas de workshop. Somente leitura.
- `Entrada/Documentos/` — BBP, escopo contratado, org structure. Somente leitura.
- `Saida/` — tudo que você produzir vai aqui.
- `Templates/` — templates da Wayon a usar.

## Restrições
- O cliente vetou desenvolvimento Z para aprovação de compras.
- EWM e Ariba estão fora do escopo da Fase 2.

## Como produzir entregáveis
- Use o template correspondente em `Templates/`.
- Nomeie como `<Tipo>-<Modulo>-Fase2-v<N>.docx`.
- Nunca sobrescreva: incremente a versão.
- Onde a informação nas fontes for insuficiente, escreva INDEFINIDO
  em vez de assumir.
- Toda afirmação sobre o sistema MRD precisa vir marcada como
  "a confirmar no sistema".

Repare nos dois últimos itens: você fixou de uma vez, para todas as tarefas daquela pasta, as duas instruções de qualidade mais importantes do módulo.

O teste de decisão

Vou repetir isso amanhã?

Resposta Onde vai
Sim, em qualquer cliente Instruções globais
Sim, neste cliente / nesta pasta Instruções de pasta
Não, é só desta tarefa O pedido

A pegadinha das duas memórias

Memória do Chat não transfere para o Cowork. São contextos separados:

Vive em Alcança
Instruções de Project Chat Conversas dentro daquele Project
Instruções de pasta Cowork Pedidos naquela pasta

Se você quer o mesmo contexto nos dois, escreva nos dois. Uma prática que funciona: mantenha o texto-fonte num único arquivo e cole nos dois lugares, para não divergirem.

Sessões de Cowork não são compartilháveis

Diferente de um Project, uma sessão de Cowork não é compartilhada com outra pessoa. O que você compartilha é:

Quiz — 4 questões

1.A terminologia do cliente ("centro" em vez de "plant") deve ficar em:
  • a)Instruções globais

    A terminologia do Meridiano não vale no Aurora. Você criaria erro nos outros clientes.

  • b)Em cada pedido

    Funciona e você repete todo dia. É o problema que as instruções de pasta resolvem.

  • c)Instruções de pasta do Meridiano

    Correto. Específico daquele cliente, e vale para toda tarefa naquela pasta.

Ver resposta e por quê
❌a) A terminologia do Meridiano não vale no Aurora. Você criaria erro nos outros clientes.
❌b) Funciona e você repete todo dia. É o problema que as instruções de pasta resolvem.
✅c) Correto. Específico daquele cliente, e vale para toda tarefa naquela pasta.
2."Prefiro respostas diretas, sem preâmbulo, e me trate como par técnico" deve ficar em:
  • a)Instruções de pasta

    Você teria que repetir em cada pasta de cada cliente.

  • b)No pedido

    Repetição diária de algo que nunca muda.

  • c)Instruções globais

    Correto. É sobre você, e vale em todos os clientes e todas as pastas.

Ver resposta e por quê
❌a) Você teria que repetir em cada pasta de cada cliente.
❌b) Repetição diária de algo que nunca muda.
✅c) Correto. É sobre você, e vale em todos os clientes e todas as pastas.
3.Você construiu um contexto detalhado nas instruções do Project do Meridiano, no Chat. Abre o Cowork na pasta do Meridiano.
  • a)O contexto do Project está disponível automaticamente

    Não está. Project e instruções de pasta são mecanismos separados.

  • b)Precisa escrever o contexto também nas instruções de pasta

    Correto. É a pegadinha número um do Cowork.

  • c)Precisa reabrir a conversa do Project e continuar de lá

    A conversa do Project é Chat. Ela não vira sessão de Cowork.

Ver resposta e por quê
❌a) Não está. Project e instruções de pasta são mecanismos separados.
✅b) Correto. É a pegadinha número um do Cowork.
❌c) A conversa do Project é Chat. Ela não vira sessão de Cowork.
4."Nesta tarefa específica, ignore as atas de maio, que foram revistas" vai em: ---
  • a)Instruções de pasta

    É instrução de uma tarefa. Fixada na pasta, ela vai afetar todas as tarefas futuras, inclusive as que precisam de maio.

  • b)Instruções globais

    Você aplicaria uma regra sobre atas de maio do Meridiano a todos os seus clientes.

  • c)No pedido

    Correto. Específico daquela tarefa e não se repete.

Ver resposta e por quê
❌a) É instrução de uma tarefa. Fixada na pasta, ela vai afetar todas as tarefas futuras, inclusive as que precisam de maio.
❌b) Você aplicaria uma regra sobre atas de maio do Meridiano a todos os seus clientes.
✅c) Correto. Específico daquela tarefa e não se repete.