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Nível 1 — Fundamentos · Módulo 1.4 — Projects: organizando seu trabalho

1.4.2 · Criando seu primeiro Project

5 min de vídeo TODOS

Objetivo: ao final, o consultor cria um Project com instruções úteis e uma base de conhecimento bem escolhida, e sabe o que não subir.

O que você precisa levar desta aula

  1. As instruções têm quatro blocos: cliente, seu papel, restrições, como você quer as respostas.
  2. Restrições é o bloco de maior retorno. Escreva o que está fora de escopo.
  3. Base de conhecimento: estável e reutilizável. Ata de ontem vai como anexo.

Modelo de instruções — copie e adapte

CLIENTE
Meridiano, indústria de autopeças. Rollout S/4HANA Fase 2: Brasil e México.
Duas empresas (MRD1 Brasil, MRD2 México), quatro organizações de compras,
duas organizações de vendas. Sistema: MRD (DEV/QAS/PRD).

MEU PAPEL
Consultor funcional de MM. Respondo por compras: requisição, pedido,
liberação, recebimento e a interface com o portal do fornecedor.

RESTRIÇÕES
- O cliente vetou desenvolvimento Z para aprovação de compras.
- O escopo contratado da Fase 2 não inclui EWM nem Ariba.
- Go-live: 15/12/2026. Congelamento de escopo: 30/09/2026.
- Toda customização precisa de aprovação do arquiteto.

COMO EU QUERO AS RESPOSTAS
- Separe o que veio dos documentos do projeto do que é conhecimento
  geral do produto.
- Ao afirmar algo sobre o sistema MRD, indique o que eu preciso
  confirmar no sistema.
- Use a terminologia do cliente: "centro" (não plant), "organização de
  compras" (não purchasing org), "liberação" (não release).
- Respostas diretas. Não explique conceitos básicos de MM.

O que sobe para a base de conhecimento

Sobe Não sobe
BBP e documentos de desenho Ata de reunião de ontem
Estrutura organizacional E-mail
Escopo contratado e anexos Print de tela pontual
Glossário de siglas do cliente Planilha de trabalho do dia
Templates da Wayon Documento em rascunho
Matriz de RICEFW (se estável) Versão de trabalho de qualquer coisa
Padrões e convenções do cliente Qualquer coisa que muda toda semana

O teste: vou usar isto em mais de três conversas nas próximas semanas? Se sim, sobe. Se não, anexa.

Tamanho saudável

Base de conhecimento não é arquivo morto. Ela consome contexto e, inflada, atrapalha:

O glossário de siglas

O item de melhor retorno e o menos usado. Todo cliente tem trinta siglas que não existem fora dele. Um arquivo simples resolve:

# Glossário — Meridiano

| Sigla | Significado |
|---|---|
| MRD1 | Empresa Brasil |
| MRD2 | Empresa México |
| CO-BR | Organização de compras Brasil — matriz |
| CO-BR2 | Organização de compras Brasil — filial Sul |
| PCA | Pedido de Compra Automático (nome interno do cliente para
        pedido gerado por MRP) |
| Fluxo Verde | Nome interno para o fluxo de aprovação simplificado
                até R$ 5.000 |

Sem isso, ele lê "Fluxo Verde" numa ata e não faz ideia do que é.

Quiz — 6 questões — classifique: base de conhecimento (**B**) ou anexo da conversa (**A**)

1.BBP de compras, versão aprovada pelo cliente. - B ✅ · Estável e usado em muitas conversas. Caso central de base de conhecimento.

1. BBP de compras, versão aprovada pelo cliente. - B ✅ · Estável e usado em muitas conversas. Caso central de base de conhecimento.

2.Ata do workshop de ontem, que você vai transformar em blueprint hoje. - A ✅ · Documento de um dia, para uma tarefa. Anexo.

2. Ata do workshop de ontem, que você vai transformar em blueprint hoje. - A ✅ · Documento de um dia, para uma tarefa. Anexo.

3.Glossário de siglas internas do cliente. - B ✅ · Estável, reutilizável em toda conversa, e de altíssimo retorno. Suba.

3. Glossário de siglas internas do cliente. - B ✅ · Estável, reutilizável em toda conversa, e de altíssimo retorno. Suba.

4.Print de tela da SPRO mostrando a configuração atual de estratégia de liberação, que você acabou de tirar para tirar uma dúvida. - A ✅ · Pontual. Se depois virar parte da documentação de desenho, aí sim considere subir.

4. Print de tela da SPRO mostrando a configuração atual de estratégia de liberação, que você acabou de tirar para tirar uma dúvida. - A ✅ · Pontual. Se depois virar parte da documentação de desenho, aí sim considere subir.

5.Template de spec funcional da Wayon. - B ✅ · Estável e usado em toda spec. Se você usa em vários clientes, considere um Project transversal (aula 1.4.3).

5. Template de spec funcional da Wayon. - B ✅ · Estável e usado em toda spec. Se você usa em vários clientes, considere um Project transversal (aula 1.4.3).

6.Planilha de RICEFW, que você atualiza duas vezes por semana. - A (com ressalva) ✅ · Como ela muda com frequência, subir cria risco de ele citar a versão velha. Anexe a versão do dia — ou suba e assuma a disciplina de substituir a cada atualização. ---

6. Planilha de RICEFW, que você atualiza duas vezes por semana. - A (com ressalva) ✅ · Como ela muda com frequência, subir cria risco de ele citar a versão velha. Anexe a versão do dia — ou suba e assuma a disciplina de substituir a cada atualização.